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采购作业进度控制办法

发表日期:2018年7月4日  本页面已被访问 3713 次

    第一条 为准确控制存量,确实掌握采购时间,特制订本办法。

  第二条 采购作业期限设定方法:

  1.将从国内外采购物品的作业程序列出。

  2.分别设定采购作业期限。

  3.将采购地区划分为亚洲地区、欧美地区及国内地区。

  4.据此逐项为每一采购作业程序设定所需时间。

  第三条 采购作业进度控制方法(设定采购进度管制点)1.内购分为:询价、订购、交货3个管制点。2.外购分为:询价、订购、开发、装船、到港4个管制点。
 
  第四条 实施程序
  1.收到请购单后,将请购部门限定的进货日期和采购经办人员预定询价完成日期填入“采购进度管制表”。
 
  2.每一阶段完成后,将实际完成日填入“采购进度控制表”(见附表1),并填入下一阶段预定进度。(可以括号区分实际进度)
 
  3.每周六列下周应完成的采购业务的预定进度,以供预先掌握进度。
 
  4.逾期末完成的请购作业,由采购人员填具“采购交货延迟检讨表”(见附表2),并提出补救办法,送请购部门表示意见,以便及时采取相应措施。
  
  第五条 本采购进度控制施行细则,呈总经理核准后实施,修订时亦同。
 
  填表说明
  1.目的:提示采购人员每周内应完成的进度,以保证采购控制有条不紊。
  2.使用方法:(1)本表每周填写一次。(2)每一请购项目仅列一项作业阶段的预定日期。如该阶段的实际日期已填入,则填写下一阶段的预定进度。


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