摘要：本文主要阐述了高校加强二级教学单位教学管理的必要性和可行性。通过调查得出只有规范了学校二级教学单位的教学管理，才能更好地提高教学效率。要通过转变管理理念，明确管理职责建立并完善教学管理制度，激发学院办学活力，目标制定科学合理稳定教学管理人员特别是教学秘书队伍，提高教学秘书的管理水平，实现教学管理手段现代化等方面来完善教学管理，提高教学效率。

关键词：教学模式；二级教学单位；教学管理；教学效率

近年来随着安徽科技学院招生人数不断增加，办学规模不断扩大，学生人数由原来的几千人到现在的一万六千多人，校区也由原来的一个发展成现在的两个校区。在此形势下，教学管理工作也会越来越复杂，该校原有的教务管理主要是由学校教务处主抓，各二级教学单位配合的模式。这种模式下二级教学单位在运行管理中缺乏主动性，已不能适应当前复杂的形势，为了保障教学运行能够顺利进行，进一步提高教学效率，就要加强各二级教学单位的教务管理。因此，在不断深入配合教学管理职能改革和创新的同时，尝试建立并实行校、院二级管理制度势在必行[1]。下面从高校教学管理存在的问题，高校完善二级教学管理的必要性，如何加强二级教学单位教学管理三个方面进行阐述。

1高校教学管理存在的问题

经过调查显示，大多数教师和学生对我校教学管理满意，同时也提出了一些合理化建议，从这些建议中也能发现我校教学管理存在一些不足之处。

1.1权力过于集中在学校，二级教学单位主观能动性不够

目前二级教学单位之间存在责任、义务和权利不够明确的情况，导致其主观能动性不够，这是因为二级教学单位缺乏必要的激励和制约机制，造成二级教学单位没有动力和活力，教学管理的主要权利还在学校，使得二级教学单位的作用仅仅停留在处理一些常务性的工作，比如：课表、考试安排、教学基本材料收集等。在这种形势下，二级教学单位的真正作用难以发挥出来，仅仅成为了学校的执行单位，负责被动的完成学校布置的工作。

1.2教学管理人员队伍不稳定，水平参差不齐

在整个高校管理工作中教学管理的作用举重若轻，而要想保证二级教学单位教学管理的正常运行，必须满足以下两个条件：第一，学校必须拥有一支稳定的教学管理队伍。当前很多高校存在频频更换教师的问题，导致教学管理队伍很不稳定，给二级教育单位的教学管理工作带来了很大的挑战，使得其在实际的工作中困难重重。第二，学校应大力提高管理人员的个人素质。由于教学管理人员的素质和能力会直接影响学校和二级教学单位的教学管理运行，因此必须采取有效措施提高管理人员的个人素质和能力，只有这样才能确保二级教学单位的教学管理工作正常运行。

2高校完善二级教学管理的必要性

为了使二级教学单位能够真正的发挥其作用和优势，高校应建立完善的校、二级教学单位管理制度，首先认真分析现阶段二级管理体制中存在的问题，然后有针对性地制定科学合理的应对措施，只有这样才能有效的提高二级教学单位的教学效率。

2.1加强二级教学单位的教学管理有利于教育教学活动的开展

传统的教学管理模式通常是以学校教务处为中心，二级教学单位只是配合，主要由教务处完成各种教学管理工作。但随着高校的不断扩招，这种传统的教学管理模式弊端尽显，已经不适应当前高校的教学环境，因此必须对其教学管理模式进行改革，通过加强二级教学单位的教学管理，促进教育教学活动的顺利开展。

2.2加强二级教学单位的教学管理有利于应用型人才的培养

当前的教学环境同过去已经发生了很大的改变，当前社会对人才的要求也发生了改变，传统的教学管理模式已经无法高校和社会发展的需求，此时必须加强二级教学单位的教学管理，只有提高二级教学单位的管理效率和办学效率，才能培养出更多社会需要的应用型人才。

2.3有利于提高教学管理人员的工作积极性和工作效率

在传统的教学管理模式下，通常是以学校教务处为中心完成各种教学管理工作的，二级教学单位只是配合。但随着高校的不断扩招，教学管理的工作内容越来越多，再加上教务处除了完成各项教学管理工作外，还具有协助学校领导研究、规划学校的教学与专业发展的任务，教务处已经不堪重负，无法保证正常的工作效率和质量，因此必须实行二级教学单位管理，如此有利于提高教学管理人员的工作积极性和工作效率，在减轻教务处重担的同时，也提高了高校的管理效率和质量。

3如何加强二级教学单位教学管理

加强二级教学单位教学管理，要明确目标，全面进行教学管理，制定合理完善的教学计划目标和教学管理措施，坚持例会制度，建立快捷的信息反馈系统，召开院内部交流会议和外出考察学习教学管理，以便更好地掌握教学基本动态。要使用现代化办公室系统，提高教学管理效率，将教学管理科学化，规范化。教学管理人员更要端正态度，以教学为中心，提高责任感和服务意识，正确处理好各种工作关系，加强与同事、学生和领导之间的沟通。

3.1转变管理理念，明确管理职责

随着改革开放的不断深入，我国已经进入了市场经济，与此同时我国的行政管理体制也发生了变化，高校亦是如此，未来高校将拥有更多的办学自主权，并且随着社会上各类新兴产业的不断兴起，高校的专业也会越来越多，其内部结构也必将越来越复杂。此时，高校应强化二级教学单位的教学管理主体地位，转变传统的管理理念，明确各部门的管理职责，如此一来，不仅教务处从繁琐的日常事务中脱身出来了，还使得二级教学单位有了更多的自主权，长此以往下去高校的管理水平和教学质量一定可以得到提升。二级学院要坚持“一条主线”，即以“以人为本、科学规范、优质高效”为工作主线，尽心尽力尽责，着力在解决教学管理中存在的突出问题和薄弱环节方面下功夫、在提升教师和学生服务满意度方面想办法。

3.2建立并完善教学管理制度[3]

所谓“没有规矩不成方圆”，要想保证高校二级教学单位管理体制的顺利实施，必须建立相应的教学管理制度，只有这样才能充分发挥二级教学单位的真正作用和优势，有效提高教学效率和质量。具体来说教学管理制度应涉及到教学的各个环节，比如理论教学环节、实践教学环节、课程设计、生产实习、学籍管理、毕业资格及学士学位授予资格审核等等。一方面，教学管理制度必须从一而终，做到教学管理工作有法可依、有章可循；另一方面，由于整个高等教育处于不断发展的状态，教学管理制度也应该随着教育环境的改变而做出适当的调整，做到与时俱进，以便更好地为教学服务。

3.3激发学院办学活力，目标制定科学合理

传统的管理模式下二级教学单位最突出的问题就是缺乏工作活力和动力、缺乏工作目标和任务，因此必须有针对性的制定科学合理的应对措施，激发学院办学活力，制定科学合理的工作目标和任务，如此，可以充分发挥各基层单位的工作积极性、创造性，激发学院的办学活力，推动二级管理制度更好更快的发展[4]。

3.4稳定教学管理人员特别是教学秘书队伍，提高教学秘书的管理水平[5]

教学工作是一个学校中的心工作，教学质量是学校的生命线，是立校之本。而教学工作顺利进行要依赖于稳定的教学管理人员队伍，科学的管理方法。从学校层面上来讲，要关心教学管理人员的发展，提高教学管理人员的待遇和地位，从而稳定教学秘书队伍。对新上任的教学秘书，学校和教务处要组织系统的培训。教学秘书要参与教学计划的制定，明确专业培养的目标，了解各个专业课程的前后衔接关系，了解实践实验环节和理论课程的关系；并且学会根据校历及教学执行计划进行考试课表安排、学生学籍处理、毕业资格审核、学位授予资格审核等常规工作。教学秘书除了有过硬的业务素质以外，还要有良好的思想素质，要乐于奉献，要有高度责任心；另外还要有良好的心理素质，教学管理工作繁杂锁碎、千头成绪，繁忙的工作容易使人情绪焦躁、烦躁不安，因而教学管理人员必须适应工作环境，及时调整心态，顾大局，识大体，提高自身修养。

3.5实现教学管理手段现代化

教学管理手段的现代化，是提高教学管理工作效率的重要手段。随着计算机技术的飞速发展和高等教育的迅速发展，实行教学管理现代化已经势在必行。各个学校要根据自己学校的特色使用合适的教学管理软件，使教学管理工作规范化、信息化、网络化；同使也能使教学资源实现共享，实行高校信息集成化，提高工作效率与质量。另外，要把网络充分合理地利用到日常的工作中，随着校区的增多，二级教学单位的增多，发放一个通知、上交一个材料都变麻烦了，我们可以利用FTP、E-MAIL、QQ、云服务平台等网络资源进行交流，提高效率，节约资源。高度重视和利用好师生通道、教学督导组、学生教学信息员等“三条渠道”，不断完善教学管理工作及教学质量监控反馈体系；充分利用好教务网、校园办公系统和教学工作通报等“三个载体”，及时发布教学及教学管理信息和数据；努力实现观念创新化、管理规范化、办公节能化和机制长效化的“四化”工作目标，以踏踏实实的作风和实实在在的成绩贯彻落实学习实践科学发展观活动。高校在具体实行二级管理的时候，还要不断总结，结合学校实际情况，深入学习实践科学发展观，完善二级管理制度，深化二级管理，以达到管理的科学化、系统化和规范化。

参考文献：

[1]夏秀琴.学院制下高校二级学院内部管理运行机制的构建[J].湖州师范学院学报，2008（8）.

[2]李铁军，等.以人才培养质量为目标构建实施二级学院教学质量保证与监控体系[J].辽宁工业大学学报（社会科学版），2008（6）.

[3]梁壹，等.浅谈高校教学管理存在的问题及改革方向[J].中国科教创新导刊，2009（6）.

[4]耿艳.高校二级教学单位教学管理存在的问题及其对策[J].华章，2013（19）.

[5]杨琳.论高校二级院（系）教学秘书的定位[J].宁波工程学院学报，2008（6）.

作者：高红梅 丁志刚 杜传来 单位：安徽科技学院