为了保证毕业代表作的顺利完成，提高学生毕业代表作的水平和质量，适应学院实行导师制的新情况，特制定经济管理学院学生毕业代表作指导书。

一、毕业论文代表作的目的

1、培养学生综合运用专业知识和专业技能解决专业问题的能力。引导学生在完成毕业代表作的过程中，能够深入了解产业、行业、企业、职业、专业、就业、创业，熟悉岗位、职位，掌握专业内设计、解决问题的具体程序、方法，解决专业的问题，提高从事实际工作的能力；

2、培养学生研究问题、应用实证分析方法的能力。引导学生在完成毕业代表作的过程中，能够遵循发现问题——分析问题、解决问题的思路，在调查的基础上，提出对实际工作有用的对策和建议；

3、培养学生的综合素质。引导学生在完成毕业代表作的过程中，学会搜集、储存、综合、运用文献资料，学会使用工具书；掌握调查研究、方案设计、实验与数据处理的方法；掌握办公软件尤其是OFFICE系列软件中WORD、EXCELL、POWERPOINT三款软件的使用能力，提升学生综合应用专业知识的能力；

4、培养学生实事求是、刻苦钻研、严肃认真、勇于创新的工作作风。

二、毕业论文代表作的类型

根据经济管理类高职教育的特点和要求，贯彻工学结合的理念，经济管理学院学生的毕业代表作的绝对不能再写纯理论的论文，学生的毕业代表作的类型包括：

1、结合专业完成的各种调查报告，如三年学习中结合课程完成的各种行业技术发展趋势分析报告、典型个案分析等；

2、结合专业完成的各种策划方案，如产品（服务）营销策划、创业计划书、融资方案、旅游线路规划论证等；

3、社会调查报告；

4、综合实训报告；

5、顶岗实习报告，即结合实际顶岗的岗位、实习的企业或顶岗实习企业所在的行业完成的工作分析报告、岗位分析报告、市场分析报告、产品分析报告、管理分析报告、业务分析报告、企业（部门）调查报告、行业分析报告等；

6、课程作业整合形成的报告。专业主任可以在课程整合的基础上，要求每门专业课程完成一个小作业，这些小作业能够最后整合成一个大报告；

7、创新小制作及制作设计说明；

8、专利设计说明（专利须为已经申请到或已经被受理的）；

9、专业论文。如果学生实习岗位没有与专业结合，毕业论文只能写与专业结合的专业性论文，如物流专业学生到酒店实习，可以写酒店物流分析报告等。

三、毕业论文代表作的选题原则与要求

毕业代表作的选题一般由学生自行提出或与实习企业指导老师协商后定题，但需经过学校指导老师的同意。选题应符合下列原则和要求：

（一）选题的原则

选题，就是确定毕业代表作写作的方向和内容。要达到选好题、选准题，一般须遵循以下原则：

1、需要性原则。需要性原则是指选题要面向实际、面向实践，着眼于岗位需要、企业需要、行业需要和社会需要。因此，应尽可能结合生产、管理和服务实际，真题真做。

2、可行性原则。可行性原则是指在选题时要考虑现实可能性，即学生所选题目，经自己的努力，利用现有的条件就可以完成。可行性原则包括三个方面的内容：其一是选题要有利于发挥自己的专业特长；其二是对选题有浓厚的兴趣；其三是选题要有足够的资料。

3、创新性原则。创新性原则就是指选题要有新颖性、先进性，有所发现、有所改进、有所创造，符合时代潮流，具有时代特征。

4、熟悉性原则。毕业代表作必须选择自己比较熟悉的环境、业务、技能、岗位、企业、行业进行广泛、深入研究，这样才能在写时有目标，答辩时有话说。

（二）选题的前提要求     

1、满足相关专业高职人才培养目标的要求，能使学生受到专业知识应用和能力提升的综合训练。

2、选题应在满足毕业代表作基本要求的前提下，结合生产、建设、管理和服务实际、结合岗位、企业、行业实际，真题真做。

3、选题应符合因材施教原则，一人一题，以利于学生能力的发挥与提高。实践性较强的调查报告、分析报告、创业计划书等，可由不超过4人共同完成；在同一单位实习的同学，可由不超过4人共同完成一份报告。（但4人都需要对代表作、答辩的PPT非常熟悉，答辩时答辩小组老师可以随意指定一名同学答辩。如果被抽取的代表答辩通不过，意味着小组的所有成员都不能通过答辩。）

（三）选题的基本要求

1、对象较小，容易把握，能够写得实、写得透。

2、文字凝练，清晰明了，无任何表述或语法问题，能够直接概括全文内容。题目尽量不涉及“研究”，多用浅析、调查、调查报告、分析报告等词眼。基本形式为《×××岗位分析报告》、《××企业（公司）××（企业文化）调查报告》、《××行业××（企业文化）调查报告》、《关于××问题的调查报告》、《××热的冷思考》。也可以有一定的艺术性和创意的文字作为正标题，再取副标题，如《企业激励的“软黄金”——××公司企业文化作用的调查报告》。

3、切实体现“工学结合”，写的东西就是自己做的事情或深入调查的内容。

四、的完成步骤和进度安排

1、完成步骤

其具体步骤及要求如下：

①确定代表作的类型；

②进行有关资料的查询及收集；

③确定题目（要经过指导老师的认可）     

④确定文章框架（一般以提纲形式出现）；

⑤收集有关资料（数据），分析所得信息，寻求充分论据；

⑥按实施阶段计划和步骤按时完成毕业代表作写作；

⑦修改、定稿；

⑧打印、装订。

2、进度安排

毕业代表作不一定要在最后一学期完成，可以在三年中的任何时间完成。但最后一定要按照本要求，进行形式上的规范。

如果是顶岗实习报告或者在最后一学期完成的专业论文，要按照下面的进度完成各项工作：

①选题，1周（如果学生从上学期末就找到实习单位，可与实习指导老师尽早确定选题）；

②毕业代表作提纲：2周（提纲中必须体现学生发现的至少3个问题，并提出相应的对策、建议）；

③资料收集和毕业代表作写作：3－14周（其中第12周完成毕业代表作初稿；第13-14周根据指导老师意见修改定稿）；

④打印、装订：第15周（装订好后上交指导老师）；

⑤答辩：第16周（学生在答辩前以PPT文件准备好答辩提纲）。

五、的要求

（一）字数要求

独立完成毕业代表作的，字数应不少于3000字；合作完成毕业代表作的，字数应不少于4000字。

调查报告、创业计划书、营销策划书、融资计划书等，可以根据实际需要来写，表述清楚即可，不受字数限制。

（二）内容要求

1、标题应清晰明了

标题应是整个毕业代表作总体内容的体现，要引人注目，力求简短，无任何表述或语法问题。

2、摘要应确实是论文要点的摘录

内容摘要应将毕业代表作的内容要点简短明了地表达出来，包括写作目的、写作方法、主要成果和结论。要突出毕业代表作的创新点，语言力求精炼。

内容摘要下应有关键词。关键词是科技论文的文献检索标识，是表达文献主题概念的自然语言词汇。

科技论文的关键词是从其题名、层次标题和正文中选出来的，能反映论文主题概念的词或词组。关键词是为了适应计算机检索的需要而提出来的，位置在摘要之后。关键词选得是否恰当，关系到该文被检索和该成果的利用率。如何确定关键词？首先对文献进行主题分析，弄清该文的主题概念和中心内容；然后，尽可能从题名、摘要、层次标题和正文的重要段落中抽出与主题概念一致的词和词组。

3、从目录看的文章主要逻辑思路应该清晰

一般分为引言、现状、问题、对策四大部分。

问题应该以问题的方式表述，如“数量偏低”、“水平不高”、“体系不健全”、“结构性矛盾突出”、“一业独大”。

对策应与问题的数量一致，不能少于3个，且问题与对策的数量和内容应对应，即有5个问题就应有5个对策，每个对策都针对性地解决了前面提出的一个问题。

（三）排版要求

封面、任务书、内容摘要、目录、正文、参考文献、致谢、后封面必须从新的一页开始，不能连排。

内容摘要、目录、正文、参考文献、致谢部分的行距用18磅固定行距，页边距设置为上下2.54cm、左 4.0厘米、右 3.0厘米。

1、封面

封面需要填好封面模版（见附件7）后打印。

2、任务书

任务书需要完成任务书模版第一页的相关部分（见附件2）后打印。任务书中的内容摘要应与内容摘要一致。

3、内容摘要

标题“内容摘要”采用宋体四号字（加黑居中），摘要内容采用小四宋体。（模版见附件8）“关键词”和冒号采用宋体小四号字（加黑，前空两空格），关键词内容采用小四宋体。内容摘和关键词隔一行。关键词之间用分号隔开或用两空字符隔开。摘要下不排页码或用罗马数字（Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ……）排页码。

4、目录

标题“目录”二个字采用宋体四号字（加黑居中），内容采用宋体小四号字。一级目录加黑。目录下不排页码或用罗马数字（Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ……）排页码。（模版见附件8）。目录中不显示目录前的内容摘要。目录中的“参考文献”和“致谢”前也不能有序号。如下例：

5、正文

正文模版见附件9。

论文题目排在正文第一行，用三号以上的黑体字，并保证只排一行（有副标题的，副标题应另排一行），居中。另起一行排作者姓名，居中，宋体四号。

一级标题采用宋体四号加黑，居中。一级标题上、下各空一格。空格用小四号字。

二级标题小四宋体加黑，顶格。二级以下标题小四宋体，空两个汉字符。

正文采用宋体小四号字。正文首行缩进两个汉字符。

正文层级标题分为一、（一）、1、（1）、1）、①等级别，可跳级使用，但应注意全文使用级别的协调和一致。

作为标题开头的（一）、（1）、1）、①四个符号后面不能带顿号。

一、1、后的顿号不能换为圆点号，也不能空一格或几格后接文字（使用自动排版的尤其要注意）。

一级标题如果排在了一页的最后一行，请在其前面的段落中添加文字，或在其前面的段落后空行，使一级标题排在下页的顶端。

排在一页顶端的一级标题，其上可以不空一行，但其下仍然必须空一行。

页码从正文第一页起排，直到参考文献或致谢。

6、参考文献

写毕业代表作可以根据需要进行引用、注释，但必须列举参考文献，这一方面是便于指导老师查阅和指导，另一方面是一般撰写专业文献必不可少的一个部分。

所列举的注释和参考文献要标明序号、作者姓名、著作或文章的名称、出版单位、出版时间、章节与页码。

毕业代表作的注释一般采用尾注，即将注释按在正文中出现的先后次序标注于文后。尾注用小四宋体。也可以采用脚注，标注在当页。脚注用五号宋体。

如果注释采用尾注，参考文献排在注释之后。

参考文献一般是将全文引用的文献统一编号，然后依次排列于篇尾。

7、封底

封底即后封面，用一张空白标准A4纸即可。

（四）量、单位、符号、图表、公式的处理要求

1、量、单位和符号

文中的量、单位和符号应符合最新的国家和国际标准。

2、图片和表

多用图表能够使表述更简洁、生动。

图片应清晰、精选，大小适中，一般控制在7.5 cm之内，要有明确的图名和图注。

图片上不能残留日期、其它标志或符号。

表和图必须有头（题），表有表头，图有图头。表头可以放在表上或表下，图头也可以放在表上或表下，但全文应统一。

表和图要按照全文顺序，分别编号，如表1、表2……，图1、图2……。

所有的表、图及表头、图头要居中放置，其中表头放在表上，图头放在图下。

图5   XX公司员工学历构成

表1   深圳1978年-2008年GDP变化   （单位：亿元）

时间       

GDP

3、公式

公式请用公式编辑器编辑好，并且如果文中有多个公式，公式要编顺序，如：

X=Y+Z                   （公式1）

Y = aX +b                 （公式2）

Y = sin a + cos b            （公式3）

Y = ea +π2                （公式4）

公式中的量及其上下标要明确正、斜体，黑、白体，大、小写及各变量代表的含义。如：有固定定义的函数，sin，cos，lg，exp(指数函数)，tanh(双曲正切)；其值不变的数学常数符号，e (2.718 281 8……)，π（3.141 592 6……），等；运算符号，∑（加和），∏（连乘），δ（变分符号），d（微分号），等， 以及那些非变量的英文字母（一般为变量的上下标）均用正体。 特殊的集合符号，N（非负整数集，自然数集），R（实数集），Z（整数集）等用黑整体。矢量和张量符号用黑斜体。一般表示变量符号用白斜体，如m（质量），V（电压），p（压强），φ（体积分数），r（半径），nn，np(电子数密度，下标n，p分别代表n型和p型半导体)，等。

（五）打印要求

毕业代表作全部以A4纸打印。为节约纸张，请双面打印。

（六）装订要求

按封面、任务书（任务书一定要排满页，不能排成两页半或三页半。拉长教师评语、最终得分的方框长度，使任务书排满页）、内容提要、目录、正文、参考文献、致谢、后封面的顺序，靠左页边装订成册。（原件需要任务书，其他两份不需要）

（七）上交要求

上交毕业代表作一式三份（一份原件、两份复印件，原件上附毕业代表作任务书，复印件中不需要任务书）。

被评为优秀毕业论文的上交电子版。将封面、摘要、目录、任务书、毕业代表作等装在一个以自己名字命名的文件夹内，拷给或发送给指导老师。指导老师交给专业主任，专业主任汇总后交给教学秘书，教学秘书刻录光盘存档。

（八）答辩用PPT要求

答辩PPT的主要内容包括：选题理由和研究意义、主要研究内容、发现的问题与建议、创新之处。

六、毕业代表作对指导老师和学生的要求

1、毕业代表作对指导老师的要求

①对学生在完成毕业代表作期间的思想、工作态度、业务能力进行全面指导，进行专业知识教育和职业道德教育，教书育人。

②指导学生选好毕业代表作课题，给学生下达毕业代表作任务书。

③经常与学生保持联系，对毕业代表作进行过程中的方向和原则问题进行指导，及时审核学生的毕业代表作各阶段的成果，并提出改进意见。对学生的问题进行指导和释疑，帮助他们解决设计撰写过程中碰到的问题，督促他们按时按质完成阶段性任务。关键要帮助学生理论总体思路，使整个文章看起来符合逻辑，层次清楚，结构完整。在毕业代表作修改阶段要认真进行设计最后的润色和文字修改。一般每周对学生的指导时间平均应不少于一小时，并在“毕业代表作指导书”中指导时间及情况一栏做好指导情况记录。

④对毕业代表作的最终成果要写出评语并提出评分意见。评语包括以下内容：

A、毕业代表作任务的难度、份量及完成情况；

B、综合应用所学的知识和技能进行实践的能力；

C、有无创造性；

D、工作态度；

E、指出存在问题及错误。

⑤通知学生参加毕业代表作的答辩工作。

⑥在综合成绩评定完后，将所指导的学生的毕业（顶岗）实习手册和毕业代表作及其电子文档一并交专业主任存档，并在网上登陆有关成绩和评价。

指导老师应把毕业代表作的指导和职业认知指导、实习指导、就业指导有机结合，把老师的专业、敬业、慈爱、关心传导给学生。

学生毕业代表作为顶岗实习报告形式的指导老师，要将毕业代表作指导与岗实习指导结合起来，检查学生顶岗实习情况、学生实习周记，评定学生顶岗实习成绩。

2、毕业代表作对学生的要求

①撰写毕业代表作期间应经常与指导老师保持联系。

②学生毕业代表作为顶岗实习报告形式的，毕业代表作的题目可根据实习和收集资料的情况进行适当调整，但必须经指导老师批准，时间不得迟于4月10日。

③在正式开始毕业代表作的撰写前，应与指导老师确定毕业代表作任务书的有关内容。

④认真进行有关调查。

⑤认真查阅资料，用心思考，以自己的思维拟写提纲和设计，严禁抄袭。

六、毕业代表作评审和答辩

评审和答辩是审核和评定学生毕业代表作质量和成绩的重要环节。评审在答辩前的一周进行，学生需要提前准备一份毕业代表作给自己的指导老师，指导老师将毕业代表作上交专业主任。

每个专业成立毕业代表作评审小组，负责对毕业代表作进行质量的把关。专业的评审小组可以有多个。评审小组由3人组成（其中一人为组长，负责汇总小组评审结果并落实有关后续工作），对学生的毕业代表作进行独立评价（或集体审定），评价结果为优、良、中、及格、不通过。如果有一票不通过，学生需要在一个月内修改并推迟答辩。修改后由答辩小组老师集体审定通过，仍然不达要求的就按不合格处理。如果有两票或三票不通过，学生需要重做，并推迟一年毕业。

评审小组成员评审完毕，评审小组组长在评阅意见栏填写意见并打分。

专业从评审通过的毕业代表作中现场随机抽选参加答辩的毕业代表作。抽选可以好中差分别抽，可以按照毕业代表作类型抽，可以按照学号随机抽，可以只让准备评优秀毕业生的学生答辩等。每个系或专业可以自行确定，报教学秘书备案。

在答辩时，所有班级学生必须在场聆听。可以适当邀请低年级学生代表来旁听。

（一）毕业代表作免予答辩的条件

凡经过校级和校级以上专业评委答辩的书面成果类作品，免予答辩。获得校级和校级以上奖励的书面成果类作品，起评点为良。获得市级及以上级别奖励的书面成果类作品，直接评为优。

（二）毕业代表作答辩

1、答辩资格

学生呈送的毕业代表作符合基本要求、指导教师同意、评审小组评审过关，学生才获得毕业代表作答辩资格。未完成毕业代表作的学生或指导教师认为毕业代表作不合格或评审小组认为毕业代表作不合格的学生，不可参加答辩。

2、答辩组织

成立由指导老师、行业企业专家、技术人员、院系领导组成、3-7人的答辩委员会。答辩委员会负责答辩工作的指导和组织。

按专业下设答辩小组，组长由各系答辩委员会指定。答辩小组负责对学生答辩成绩的最终评定。

3、答辩顺序

按照系或专业抽选的原则抽选出的毕业代表作，作者按照学号顺序进行答辩（以小组参加答辩的，按照组员中学号最靠前的同学的顺序）。

答辩现场，答辩小组组长也可以指定学生的答辩顺序。

4、答辩程序和时间限制

全体学生参与答辩的情况下，学生答辩总时间不低于30分钟。

答辩会的基本流程为：

①学生介绍毕业代表作内容。时间一般为10分钟。

②答辩小组成员提问。时间一般20分钟。所提问题一般应围绕毕业代表作课题，并结合该专业的基础知识、基本技能等，难易适当。

③答辩小组成员现场打分，根据分值确定最终等级。

④答辩完毕，答辩小组组长宣读毕业代表作答辩等级。

七、成绩评定

（一）成绩评定程序

指导老师提出毕业代表作得分的初步意见，评审小组评审通过后，答辩小组结合答辩情况，最终决定毕业代表作的得分。

（二）成绩评定标准

1、毕业代表作成绩按五级记分：即优秀、良好、中等、及格、不及格。

答辩小组应考虑指导老师意见（成绩）、评审意见（成绩）和答辩实际情况（成绩）评定学生的毕业代表作综合成绩。答辩成绩由参加答辩的教师的平均分数确定。

毕业代表作综合成绩＝指导老师给出的成绩×40％＋评审人给出的成绩×20％＋答辩成绩×40％

没有参加答辩的毕业代表作成绩，由指导老师给出的成绩、评审人给出的成绩各占50%构成。

对优秀的毕业代表作一定要严把质量关，体现学院的水平和特色。成绩优秀的毕业代表作一般不超过总数的10％。

获得市级及以上级别奖励的书面成果类作品，直接评为优。加上这类作品的优秀数量，可以突破10％的限制。

2、有下列情况之一，记不及格：

①未完成毕业代表作规定的任务，毕业代表作不完整，或虽已完成，但有结论性错误；

②无故不参加答辩，或在答辩中阐述毕业代表作的论据错误，基本概念不清楚；

③严重违反纪律与规章制度，拒不服从指导老师的指导，且态度恶劣；

④出现大段抄袭；

⑤两名（组）或两名（组）以上学生的创业计划书出现大面积雷同。

⑥有严重的原则性错误或创业项目本身违反国家法律法规。。

3、优秀毕业代表作的特点及标准

①选题科学、实用、先进，符合当前实际，具有现实意义。

②内容论据充分、观点鲜明、数据准确；灵活应用专业知识，对问题了解透彻，善于发现问题，有独到见解，有创建性；理论联系实际，突出实用原则，对工作（生产）的指导作用或有建设性建议；符合国家有关政策和行业（技术）标准。

③结构严密，层次清楚，逻辑性强。

④语言通顺、精练，文字运用得当。

八、毕业代表作答辩后的资料管理

毕业代表作答辩结束后，由毕业班班导师将下列资料收齐整理：

1、顶岗实习手册和毕业代表作按学号顺序排列，交学院教学秘书存档；

2、优秀毕业代表作电子版交学院综合管理办公室统一制作光盘存档；

3、答辩小组组长把答辩成绩交给班导师，由班导师登录入教务系统；

4、班导师将顶岗实习形成性考核记录表、打印成绩单交学院教学秘书存档；

5、专业主任把答辩成绩单交给学院教学秘书，教学秘书存档。