一、构建完善的医院档案管理制度

医院档案信息管理制度的完善，是推进医院档案管理工作规范化的重点。医院档案管理工作存在着分散又众多的部门，管理内容极为复杂、繁多。相关制度建设的涉及面也极为广泛，具体涵盖档案利用、制订档案保管期期限、归档制度，以及档案收集制度与保管等等制度。相关制度的确立，不仅需要参考《档案法》等相关法律法规，还需要加入责任制的考核办法，这样才能够让复杂性的医院档案管理工作，变得更具专业性与实效性。因此，在制度不断完善的同时，还需要网络体系的构建来辅助档案管理工作的高效运行。一套完善、科学、系统、规范以及切实可行的档案收集、保管、利用和整理等档案管理制度，能够更进一步地推进医院档案管理与医疗业务同步的发展。

二、加强医院档案管理信息化建设

在市场经济条件下，医院管理向更加专业化、职业化的方向发展，需要医院档案管理的信息化建设。医院档案的信息化建设，能够有效地提升医院的市场竞争力，让医院档案的检索和使用更加的方便快捷。将医院档案信息化处理之后，可以利用电子文档和电子目录进行归档，能提供快捷的电子信息查询系统，检索的效率更高、速度更快、范围也更加广泛。与此同时，档案信息化的利用，还能够更好的服务于医院档案信息资源的共享与整合。在将医院档案进行信息化处理之后，利用医院所有的电脑进行网络化建设，相互之间增强联系，可以提升对原始档案的应用程度和应用范围，更有利于医院各部门、各医疗科室按需浏览。在网络化的构建下，诸多医院档案信息可以随时保持随机存取状态，提升了医院档案原件的利用率，同时也最大限度地完成了医院档案信息资源的共享。

三、重视医院档案的开发利用

随着医疗市场的竞争趋势和压力不断增加，对医院档案信息管理工作提出了很多新的考验。重视和开发利用医院档案信息资源，提升医院档案管理的服务水平，绝对是医院综合管理工作中的一个重要环节。医院档案信息需要为临床一线提供最大限度的服务，同时还要服务于医院的科研服务，为社会服务，这样才能够适应现代化医疗模式的转变性发展，才能够真正地发挥医院档案信息资源促进医院发展的作用。这就要求医院档案信息管理者要树立现代化的发展理念，提高医院档案的利用和服务开发意识，医院档案管理工作者要经常性地深入到医院的各个职能部门及临床第一线进行考察和调查，有针对性地为科研和医疗、教学工作提供档案信息服务。只有当医院档案信息被最大力度地开发利用，帮助到医院的各个部门与机构，才能够让人们真正地意识到医院档案工作的价值，进而更深入地支持医院档案管理工作。

四、提升医院档案管理人员的整体素质

人员的培养，不只是为了更适应档案工作的开展，而是为了实现医院档案的现代化管理，提升医院档案管理的整体效率，适应现代化医院档案管理发展新方向。对于医院来讲，要定期对医院档案管理人员进行培训，开办考察学习以及学术交流活动，以丰富管理人员的系统化档案管理知识，提升档案管理人员的计算机基础知识以及档案管理的实际操作能力，不断地提高医院档案管理者的专业技能与综合素质。

作者：尤丽单位：桂林医学院附属医院