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石油企业行政管理效率提升策略

发表日期:2018年7月26日  本页面已被访问 460 次

摘要:进入二十一世纪之后,我国能源企业发展迅速,在大力发展经济的背景之下,石油企业要不断扩大经济规模以占取市场以获取更多的利润。企业行政管理成为全面提升经济效益的重要途径之一。提高石油企业行政管理效率,对确保和推动现代企业运营水平具有重要的作用。本文主要对石油企业行政管理的提升策略进行了一系列地分析。

关键词:石油企业;行政管理效率;提升策略

我国的能源企业经济自改革开放以来得到了飞速地发展,在资源型经济的大力推动之下,可以说,石油企业的经营规模在不断扩大。现代企业对行政管理提出了较高的要求,要求行政管理必须具有计划性,这俨然成为时下企业管理工作的主要内容之一,成为全面提高企业经济效益的重要途径,是使得企业立于不败之地的重要保障与必然选择。从工作环境上进行分析的话,石油企业是属于风险比较大的企业,正是因为石油企业具有其鲜明的特征,对其行政管理提出了更高的要求,要求其行政管理实现标准化以及实现信息化。在实际工作之中,却难以建立相应的行政管理体系以进一步推动我国经济社会的进一步发展。所以,提升与石油企业密切相关的行政管理效率无疑意义重大。

一、石油企业行政管理基本内涵

对于石油企业来说的话,只有切实做好行政管理工作,才能把握住市场的发展趋势,不然的话,任何经济活动都将难以实行,从而难以确保实现全年生产目标。对于行政管理工作而言,其工作范围可以说是相当广泛的,其包含的内容主要如下:制定相关的工作内容以及工作计划以符合工作发展的实际需要、确保预测工作的顺利完成,从而大大提高行政管理水平,从而使得企业获取相当不错的经济效益;对责权关系进行进一步地明确,进一步拓展行政管理渠道,使得相关组织的协调作用得以顺利发挥,确保企业的行政管理工作的时效性,使得企业的生产经营目标得以顺利实现;在企业的行政管理中,对于企业与员工彼此之间所形成的关系,从某个意义上来说双方是一种合作的关系,应进一步明确这种关系,应做到对于各自的岗位以及职责应进一步的明确,在全面摸底排查各类矛盾纠纷的基础上对于各类矛盾进行正确的处理,从而大大提升石油企业行政管理效率;针对指挥工作实施全方位、全时段的即时监控与管理,建立和完善一套内部监督与激励机制等,从而进一步提高石油企业行政管理的执行力度。

二、石油企业行政管理的重要性

随着我国改革开放的不断深入和社会主义市场经济的不断发展,现在社会的分工越来越细,在一个单位内部也越来越强调专业化,所以在实际生产之中,对所有环节的协调性、一致性都提出了较高的要求。石油企业以石油生产作为主要的经营目标,为了以便于企业能够更有效地协调、组织企业的各种生产经营活动,就必须构建一个服从机制,也就是我们通常所说的行政管理部门。随着我国社会主义市场经济的不断发展,各行各业之间的市场竞争可以说是越来越激烈的,石油企业也是一样,由于具有高风险、高投入、高技术等特点,国际石油的竞争非常激烈,在我国工业总量规模不断提升的背景下,也使得石油的需求量不断地增加,石油企业的发展是进一步推动我国经济发展的一个关键性因素。在这样的大背景之下,要求石油企业的行政管理发挥其重要作用,从而不断提升其工作效率。通过石油企业的行政管理,可以为企业持续发展构建一个和谐的企业内部环境,从而进一步推动管理工作、财务工作与业务工作的健康发展,使各个部门能够协调配合,最终进一步推动企业走上良序发展的轨道。

三、石油企业行政管理部门的现状分析

就目前的发展形势进行分析的话,绝大部分的石油企业已经做好了向现代化企业的转型工作,与此同时,正是因为行政管理是保障企业正常、高效运转的润滑剂,因而得到企业的广泛性重视。然而另外一方面,其中一部分石油企业对行政管理工作的定位依然存在认识上的错误,由于行政管理工作具有与其它工作不一样的特征,可以说是不仅繁杂而且琐碎,如果在实际工作之中没有对侧重点进行归类的话,想要同时做好的话显然存在一定的难度。但是,在实际工作之中,长期以来,绝大多数的石油企业一直被机构臃肿、队伍庞大、效率低下等一系列问题所困扰,责、权、利不分,不少规章制度都缺乏统一的标准;一些管理人员存在的突出问题即形式主义以及官僚主义,这在一定程度上对企业员工的积极性造成了影响,难以实现决策的民主化以及科学化,这也造成企业行政系统很难能够进一步地实施。正是由于行政机构工作部门所呈现出来的是多样化的特征,任何一个工作环节都是相当繁琐的,直接造成行政机构在执行工作时缺乏灵活性,如果在工作之中一旦出现问题的话,通常情况下是各部门之间相互推诿责任,从而在一定程度上降低了行政管理的时效性。

四、提升石油企业行政管理效率的策略

(一)提高企业行政管理人员的素质

对于行政管理工作人员而言,理应学习各方面的知识来进一步丰富自己,不断使得自己的视野扩大,大大提升自身的综合素质与理论知识,努力发展成为贴近时代发展要求的真正意义上的公共管理者。进入二十一世纪之后,为了使得石油企业的生产效率得以全面提升,使得我国整个行政管理工作更加符合国际标准,企业行政管理人员应该牢固树立与时俱进的工作观念,要把目光放长远点,顺应经济全球化新趋势,握紧国际化发展新机遇。

(二)实现行政管理信息化

现代企业要想与时俱进,必须不断创新,与时俱进地更新信息化管理理念。除此之外,为了使得企业随时随地管理的目标能够得以实现,可以通过如下途径使得目标得以顺利实现,使得每一个角落都实现网络覆盖,员工完全可以通过电脑或者手机进行办公,从而使得行政管理效率大大提升。

(三)建立科学管理机构

要想创新行政管理,就必须建立科学的管理机构。在新的发展形势之下,只有建立新的科学行政管理机构,才可以打造适应我国现阶段国情、经济发展需求的石油工业行政管理体系,才可以避免在石油工业日常行政管理工作上的各类问题。

五、结论:改革开放以来,我国经济获得了快速地发展,取得的成就是有目共睹的。石油企业对我国国民经济发展起着重要贡献,在国民生产总值中占据着十分重要的地位。在这一发展形势之下,不断对我国石油工业的行政管理进行创新,能够紧跟时代潮流,从而适应石油经济市场发展动态。

参考文献:

1]马弘刚.论加强和创新石油企业日常行政工作[J].现代商贸工业,201301).

2]仝利洲,马芳芳.浅析如何创新当前形势下的石油企业日常行政管理[J].企业导报,201210).

3]路鑫,张红.对现代企业提高行政管理效率的思考[J].商场现代化,201102).

作者:李志强 单位:中国石油天然气股份有限公司辽宁销售公司



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