摘要：企业行政管理贯穿了企业的整个发展及成长过程，对于企业运行意义重大，利于传播和打造企业文化，规范公司的各项规章制度，具备了直接的引导作用，当前企业竞争日益激烈的大氛围下，加之市场经济的飞速发展，更加凸显了企业行政管理的重要作用，而基于企业发展的需求，如何改进已成为了企业改革面临的问题，就量身定做还是、盲目照搬，本文进行了研究探讨。

关键词：行政管理模式；企业；量身定做

基于企业性质的不同，也使其管理工作具备了各自的特点，正如行政管理工作，其作用意义广泛，涉及了整个企业运行的过程，重在自上而下、由里到外的协调和沟通，构成了连接领导和各部门的桥梁，在有效改善自身的行政管理工作方面，应当通过何种方式来增强，成为了当前众多企业面临的严峻挑战，因为内部业务的不同，加之管理结构的各异，显然在行政管理模式方面，企业之间也存在着差别，基于此方面的考虑，显然量身定做已经成为了完善企业行政管理模式的必选之路。

一、企业运行中行政管理的功能及需求分析

具体分析看来，在纷繁复杂的企业行政管理工作中，其主要呈现出三大功能，分别是管理、协调和服务，三者依次是主干、核心和根本，可以看出其实质是服务。在特点方面，究其目的方面看来，并非企业行政管理本身，因为企业行政管理本身并非独立自足，也不存在过渡实施行政管理工作，实现企业财力、物力、技术等的合理调配的可能，不利于干部职工创造性、主动性等的调动，无法实现企业的经济效益等。企业行政管理工作更注重内容和实质，对于形式主义、表面文章等则是尽可能的减少为好。新时期发展中，为了更好地推动企业的运行发展，企业应当结合自身的实际需求，剪裁和调整行政管理的诸多制度、图表、形式、程序等，让这一工作的开展更为便利、经济和精炼，使其内容和实质更加符合企业的发展需求。企业行政管理应当更注重实效，因为其与企业的经济效益相联系，但也不能用企业经济效益去对行政管理工作进行衡量，更不能用“这种做法能为企业赚多少钱”来进行行政工作方面的发问，就新时期企业行政工作的着眼点而言，主要体现在对企业各种资源的充分挖掘和最大限度应用方面，开源节流，提高干部职工的工作积极性，促进其经济效益的增长，推动所在企业更合理发展。相比于政府机关的行政管理，显然企业的行政管理更为灵活，前者所采用的一系列制度、图表、程序等，不具备具体的针对性，与管理对象的实际情况相去甚远，一般行政管理存在较长时间的延续性，基于各方面关系的考虑，往往是多一事不如少一事，长时间不寻求改革，几十年的一贯制的现象仍然存在，而企业更注重改革，结合实际需求进行变通、增删或是变革，所以其灵活性较强，能结合时代发展需求等，增强企业的竞争力，促进其更趋于完善。

二、量身定做企业行政管理模式应注意的事项

1.不能为管理而管理。在企业的发展完善工程中，其行政管理为具体的管理人员提出了一些要求，首先，这项工作的开展，需要将企业的现实或未来经济利益作为管理的服务对象，战而对于“为管理而管理”的做法则要坚决抵制，切实讲究实效，进而时刻注意摒弃形式主义，反对铺张浪费、大手大脚，转而注重勤俭节约。结合所在企业的具体需求，促使管理时能运用灵活变通的方式等进行，反对因循守旧、顽固不化，将企业利益作为最高原则，这样方能促使自己的行政管理工作更有效。

2.应当及时确立服务观念。企业运行中，确立服务观念是其行政管理的最终落实点，基于“服务”角色等方面的考虑，行政部门应甘当幕后英雄，再出色的行政服务，其最终目的也在于服务于企业，显然在企业的运营发展中，最忌讳行政部门处处显示自己存在的现象，争荣誉、抢镜头等，更不是服务企业的应当做的事儿，显然也不能对自己支配企业资源的特权，其实施便利自己或是以权谋私的行为，反对其完全凭主观意愿办事，更要杜绝不存在科学决策、一拍脑袋决定大小事的“游击作风”，因为上述情况会打击干部职工积极性，降低工作效率，最终会对企业的效益造成较大的影响。

3.行政管理模式需结合自身发展需求量身定做。新时期发展的大背景下，结合企业自身发展及当前条件的基础上，企业应高瞻远瞩，去量身定做合乎规范性和自身需求的行政管理模式，且注意这种模式也不是一成不变的，而是伴随着时间的发展和自身需求的变化，而随时进行完善和调整，除此之外，企业也应当认识到为企业的根本目的服务，是其实施行政管理的目的和实质，树立起有效的行政管理形象，而决不可本末倒置，为企业领导及各个部门提供相应服务，推动企业的全面发展。

三、量身定做企业行政管理模式的建议

1.细化管理单元。为了实现对行政管理模式的完善，管理责任的具体化必不可少，有效计量能独立承担和完成某项经营活动的组织和岗位，结合其工作完成情况及考核情况，将其作为基本管理单元。具体的实施方面，将管理对象逐级分解，实现向最小工作单元的细化，就像在公司层面，向所属单位、机关处室等的分解细化等等，使其都具备具体的责任组织或个人。

2.量化管理目标。为了全面推进企业的行政管理工作，科学合理的指标体系必不可少，具体的实施环节，应当结合工作开展的现状及追求的质量、效益及环保等需求目标，分解量化为具体的可衡量的指标，实现向具体管理单元的层层分解。跟踪写实是量化过程的主要依据，在此基础上，应当进行科学合理的指标制定，有效管理建标等过程，使得企业内部的行政管理得到不断地改进和提升。

3.完善考核政策。为了全面推进为企业量身定做的行政管理模式，也应当辅之以科学合理的激励约束政策，结合报酬与贡献相匹配及责任与权利相统一的原则，及时明晰兑现程序，确保对完善考核奖惩政策的制定。结合其和严格按照指标的完成情况及时兑现，结合相应的贡献数据等进行报酬发放，促进企业内部竞争，多享企业发展成果，解决好重权轻责、责权脱离等的现实问题，助推企业更好发展。

4.强化基础工作。为了全面推进为企业量身定做的行政管理模式，完善相应的基础工作必不可少，对于基础管理工作如财务核算、业务流程、教育培训等方面，应当进行全面、系统的梳理，继而优化业务流程、健全规章制度，并实现工作标准方面的统一，实施针对性的人员培训工作，加强信息管理等等，使得企业的基础行政管理工作得到有步骤的推进。

5.打造属于企业自身的标准模式。新时期的企业发展中，为了实现行政管理方面的完善性和针对性，打造属于自身的标准的管理模式必不可少，需注重此管理模式的标准、统一和系统性，具体实施方面，对同类业务、岗位等，及西宁统一业务流程、工作制度及工作标准的制定，在此前提下，结合当前社会发展的形势，去不断创新和升级其管理模式，注重对现代信息技术手段的运用，统一和固化业务流程，促进资源共享，促进应用专业管理信息系统的推广和完善，最终促使管理工作的效率和管理水平得到有效提高。

综上所述，企业的行政管理作用重大，对于企业有着很重要的影响，且基于企业自身运营及诸多方面的独特性，使得行政管理模式也会出现不同的情况，针对此现状，应当注意不能为管理而管理，且也需注重结合自身的管理及运用特点，去量身定做行政管理模式，这是个肯定的命题，也就是企业行政管理模式必须要量身定做。本文在后续的研究中，具体探讨了量身定做行政管理模式的相关细节，如强化基础工作、量化管理目标等等，一起能为新时期的企业管理更好运行。更具针对性提供有益的参考。

参考文献：

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作者：许伊然 单位：南开大学