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税务师事务所做强内部治理是关键

发表日期:2018年6月9日  本页面已被访问 2268 次

    我国在“十一五”规划纲要中提出,“要规范发展会计、审计、税务、资产评估、校准、检测、验资等经济鉴证类服务”;2006年政府工作报告中要求,“要加快发展先进制造业、高新技术产业和现代服务业”。因此,如何以创新的方式推进税务师行业内部组织结构调整、人员知识优化和业务层次升级,实现执业高资质、服务高质量、组织高配置、咨询高速度、管理高标准的“五高”事务所,已经成为当前税务师行业面临的重大任务之一。

    知识形成资质,而资质通常是以资格或等级证书作为“标识”。税务师事务所的资质越高,所释放出的能级也就越大。税务师事务所必须持续提高税务师的执业能级,以实现从代劳式粗放型为主的经营模式逐步转向筹划式知识型为主的经营模式,最终实现涉税服务的高附加值。

    提高税务师行业的执业能级问题,需从三方面着手改:一是广纳和培训一批高级专业知识人才。建议有关部门统一税务师的选拔考试条件,统一课堂和远程培训,统一考试、发证,培养一批“注册税务专家”和“注册高级税务师”,造就税务师行业的领军人才。二是为现有中级税务师的知识扩容,对执业中的注册税务师增设涉税专业英语和国际税务科目的考试。三是调整事务所的人才结构。有些当初“打天下”建立税务代理公司的合伙人,如今年龄偏高、知识老化、能级较差,很难适应市场需求,建议他们在享有股权分配的同时退居“二线”,而将经营权转让给既有相当财税知识和资质,又懂外语的精英们。

    “好钢用在刃上”。有远见的税务师事务所不会去搞单纯的“唯利”、“近利”、“急利”之类的买卖,会把自己这块“好钢”用在有“刀刃”的委托方身上。那么,税务师事务所该选择哪些服务对象才能体现事务所的服务质量呢?者以为,一是先进制造业、高新技术产业和现代服务业等行业纳税人;二是科技含量高、经济效益好、能源消耗低、环境污染少的中外大中型企业;三是那些力量薄弱但有发展前景的私营企业;四是接受政府购买服务,实施涉税鉴证业务,有效提升涉税政策、法规运用效果。总之,税务师事务所要把高质量的服务用于高层次的委托方和国家需求上。

    世界标准化组织对组织的定义是:职责、权限和互相关系得到安排的一组人员及设施。作为一个现代化的税务师事务所,其组织结构仅在人员配置上一般应该达到以下标准:税务代理员、代办员占业务人员的10%,税务师助理占业务人员的20%,注册税务师占业务人员的50%,注册高级税务师占业务人员的16%,注册税务专家占业务人员的4%。

    为满足委托方“时间就是金钱”的紧迫需求,税务师事务所通过自建网站和员工网络、通信设施,快速传递以下涉税信息:税收政策和经济新闻,针对一些常见或疑难税务问题进行的法规解析。同时,提供快捷的法律、法规查询。比如,国家最新颁的税务及相关部门的法律法规查询,我国建国以来和各国签订的税收协定查询,各类税收纳税程序、计算方式查询等。另外,事务所还应该能提供周到的税务咨询。对各类税务问题,事务所有专人提供及时的咨询或发电子邮件快速传递。还有,事务所应该为企业提供方便的电子申报,由代理员快速为企业代理纳税申报,实现申报无纸化。

    按市场经济的规则,税务师事务所和其从业人员是受雇于委托方,构成顾客购买服务的雇佣关系。因此,能否满足顾客合法、合理、合情的要求,是“佣人”们极力关注的焦点。作为“佣人”的管理者,设定高标准的顾客满意度,来控制“佣人”的工作质量,方为上策。因此,高标准的事务所会采取封闭式,即避开“佣人”直接向顾客发放调查问卷,以掌握“佣人”的工作质量。

    一般来说,问卷应该含下面八个方面的内容:解决顾客涉税合法要求的能力,是否及时提供服务,税务专业水平如何,是否正确解答涉税问题,与顾客或为顾客沟通能力如何,对顾客帮助的实效如何,是否严守顾客商业机密,是否有良好的仪表礼貌。在顾客给“佣人”的打分中,若六项优秀、两项良好,事务所算勉强达标;若其中出现一项一般,都不能算达标。

    管理者不仅要掌握业务人员工作质量,还要控制并审核业务人员的工作底稿,验证其是否遵循依法执业的方针和是否执行相关业务流程。通行的做法是,事务所管理者深入现场,采取直抽(对某员工服务的某户,从签订合同的文书起直至为其服务的各相关业务记录、文书进行逐一审核)或横抽(专门审核多户同一业务流程中的一、两项是否达标)的方式,进行抽查打分。如此一来,事务所管理者通过实施控制外部“满意度”主程序和控制内部审核主程序,形成内外“夹攻”弊端的形态,以促进管理上高标准事务所的逐步形成。



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