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企业标准化管理浅议

发表日期:2018年6月8日  本页面已被访问 2593 次

——房地产企业,规模竞争凭什么?

    现在国内优秀的地产公司操作10个楼盘,往往需要300个人。但是你知道吗,日本的东京建屋做40个楼盘也只需要60个人,效率差距20倍!

这是个应足以让国内所有地产商瞠目的数字。东京建屋为什么能做到?一个侧面可以反映:东京建屋每个楼盘只需要开8个标准会,会议的产出、与会人、议程都非常明确。

这其中蕴涵的深意,便是标准化的精髓。

规模竞争的基础:标准化管理

一个行业发展到成熟阶段,必然由产品的粗放竞争向标准化竞争过渡,正所谓:三流企业卖劳力、卖产品;二流企业输出品牌、技术、管理,进行低成本扩张;一流企业制定标准和游戏规则,就像肯德基、麦当劳一样。

在房地产行业里,标准化带来的是产业化与规模化。在面对同样的房地产市场资源的情况下,谁拥有足够的技术资本——标准化体系,谁就拥有行业的未来,标准化的背后是排他性的竞争,是竞争的高级阶段。

产业化的本质是规模经济,而规模经济的基础却又是标准化。GE的工厂布局,细微到洗手间的布置,在每个国家都是相同的,这就是GE的标准化;我们在津津乐道麦当劳和肯德鸡的快速扩张时,也应该同样注意到每个门店的装修、每个员工的穿着以及对每个客户接待的过程,都是相同的,这也是标准化。成功的企业是要靠这种标准化的核心竞争能力来占领市场,并通过把自己的标准变为全行业可以接受的标准,向其他企业渗透。

 一个萝卜一个坑,坑坑都不同, 这是国内大多数房地产企业的现状。每一个项目都依据各个项目经理的操作风格开展工作,除了部门、岗位设置等形式依据公司统一要求外,诸如管理要点、具体业务流程以及流程中的输入输出文档,统统不一样。

 这样一来,一方面当新项目启动时,项目的策划准备工作需要重新摸索,过程中的文档模板需要重新创造,这些都将耗费项目经理和项目成员大量的时间和精力;另一方面,就目前而言,很多房地产企业实行的只是粗糙的目标管理,而在市场火爆的时候,进度就是目标。在每个项目都各自为政时,公司高层对多项目的管理往往陷入了困境:除了进度,还能管什么,怎么管?有时候连收上来的管理报表都各不相同,而这一困境在项目数量快速膨胀以及业务间协同的复杂性快速增加时则显得尤为严重。

借助标准化,同样是房地产企业摆脱这些困境的重要途径。但直至今天,有些房地产企业高层对标准化一词依然有所排斥,这主要源于他们对标准化的理解比较狭义,仅局限在产品的标准化,而这却不符合客户对居住需求高度个性化的诉求。真正意义上的标准化,并不在于产品,而在于创造产品的过程以及成就产品的素材。

 在这里,有必要进一步澄清对标准化的误解。事实上,标准化是一个很宽的概念,产品的标准化只是其中的一小部分。通过这种标准化,能够利用某种程度上的一致性来降低成本。但是在这个高度强调个性、体验的社会,完全标准化的产品已经无法满足不同的客户对居住过程中的空间、时间、心理等各种需求。特别是对于高端产品客户而言,个性化的产品更能满足他们的需要。所以产品的标准化不是要求产品细节一致,而是强调产品性能的标准化,例如某房地产企业设立了几大系列的指标来关注高端产品客户的感受,这些指标包括了健康度指标、舒适度、家居安全等。

企业制定标准化归根到底是为了解决管理的问题,不仅仅在于产品,更在于创造产品的过程以及成就产品的素材。诸如项目管理的9大要素,诸如项目运作的业务流程,诸如会议安排,诸如过程中输入输出的文档模板,诸如构成产品的色调和材质,这些过程和素材才是标准化的核心。

 

“七对眼睛”的启示:如何实现标准化?

标准化并非凭空产生!国内的房地产企业高层在羡慕东京建屋用8次标准的会议就能解决项目全过程的各种关键问题的同时,更应该深入想想,为什么是8次会议?都在什么阶段召开?每次会议解决了什么问题?不同会议之间的输入和输出的关系是什么?在这些标准的背后,凝聚的是多年的经验总结和知识沉淀,而总结和沉淀的结果就成了标准。

再看国内的很多房地产企业,每个项目都花样百出,各显神通,每启动一个新的项目都需要重新发明轮子,耗时耗力,却很少有企业静下心来对以往的项目做个好好的总结:一个项目需要关注哪些要素,每个要素应该关注哪些指标?一个项目需要控制几个环节,每个环节的业务流程如何开展?设计、采购、营销等业务环节应该如何协作,每个环节应该输入输出什么样的文档?当审视多个项目视图时,又该关注什么要素?等等。

通过自我总结也好,通过标杆研究也好,对这些问题的最优回答,就将成为房地产企业项目运作及管理的标准。例如万科为了在产品策划阶段能够更好地控制效果,从美国的标杆——帕尔迪的经验中总结了七对眼睛,把产品策划中非常复杂的综合可行性分析简化为七对眼睛,每对眼睛各司其职,从七个视角来逐条审视楼盘的可行性,使项目在前端就能得到了很好的控制。这就是万科在产品策划阶段的标准,体现的不在于产品,而是过程。

    当业务过程以及产品构成的要素得到细致的解析,并能总结出最优的操作方法和最优的组合,从而形成一份份工作指引手册,诸如成本管理手册、进度计划管理手册、质量管理手册、客户服务手册等,并作为指导企业今后业务操作的规范时,企业也就拥有了自己的标准。手册中的每一点关键事项说明和每一份工作模板上的关键指标都应该体现一个企业对某一业务的最高理解程度和最高的管理水平。作为业务操作的标准,这些手册和模板可以大大增加项目的可复制性,并提升企业的整体管理水平。



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