当前位置:首页 >> 验厂验货中心 >> ★WAL-MART验厂 >> Wal-Mart验厂审核结果定义及管理程序
    
  双击自动滚屏  
Wal-Mart验厂审核结果定义及管理程序

发表日期:2018年6月8日  本页面已被访问 2033 次

我们为您包通过验厂,咨询热线:0575-84024766、QQ:375453467

  所有工厂都必须接受检查,以确保产品是在符合Wal-Mart 公司《供货商标准》的条件下生产的。工厂在经过审核后,将被评估为某种审核结果(等级)。审核结果(等级)分如下几种:
  GREEN(绿色)
  ◎ 审核时未发现违规或只有低风险违规现象,工厂将被评为Green
  ◎ 订单可正常出货
  ◎ 可接新订单
  ◎ 工厂获得Green 结果一年后,如仍生产Wal-Mart 的商品,须接受年审。
                 

  YELLOW(黄色)
  ◎ 审核时发现中等风险违规现象的工厂,将被评为Yellow
  ◎ 订单可正常出货
  ◎ 可接新订单
  ◎ 工厂将于评估结果出来后120 天内重新审核。

  ORANGE(橙色)
  ◎ 审核时发现有较高风险违规现象的工厂,将被评为Orange
  ◎ 订单可正常出货
  ◎ 可接新订单
  ◎ 工厂将于评估结果出来后120 天内重新审核。
                 

  RED(红色)
  ◎ 审核过程中发现存在严重违规行为、情况的工厂,将被评为“red”
  ◎ 工厂存在如下方面的违规:童工、强迫劳工、体罚、非法转运、歧视、侵犯人权、贿赂及/或不安全工作条件
  ◎ 取消已下达的订单
  ◎ 尚未发运的订单一律取消
  ◎ 如整箱商品已装船,须在零售市场同意后方可接受
  ◎ 如拼箱商品已交付给指定的拼装承运商,将予接受(不同意接受的零售市场应按照退货/索赔程序处理)
  ◎ 不能接受新订单
                 

  Disapproved(冻结)程序:
  “Disapproved”不应与ES 审核结果混淆。此程序主要是用于管理不符合新ES 规程及要求的供货商/工厂。不符合及/或不合作的供货商/工厂将被归入此状态。
  本Ethical Standards 程序中,符合如下要素的工厂可列入Disapproved 状态:
  ◎ 两年内得到总共四次(连续或累计)Orange(橙色)结果。
  ◎ 直接进口供货商:当供货商的工厂得到三次Orange(橙色)结果之后,Wal-Mart 将决定下次审核是由Wal-Mart 指定的第三方公正机构或是由Wal-Mart Ethical Standards 部门进行。如需第三方审核,审核的相关费用应由供货商承担。第三方审核的“审核申请表”必需在上次审核的审核日期的90 天内提交。

  DISAPPROVED 程序的执行:
  ◎ 获Orange(橙色)结果累计次数将自最后一次审核日倒推两年。
  ◎ 第三次获Orange 结果时,结果应同时告知供货商/工厂及Wal-Mart 采购部门。注:如果任何一次的审核结果使工厂得到两年内的第四次Orange(橙色)结果,该工厂将自最后一次审核之日起被列入“Disapproved”状态。

  列入“DISAPPROVED”的后果:
  ◎ 自审核之日起至少一年内,不可以接受新的订单
  ◎ 所有采购订单将被取消
  ◎ 所有未装船的订单将被取消
  ◎ 只接受已发运的产品
  ◎ 工厂处于“disapproved”状态时,不可以接受新的订单
  ◎ 直到经第三方审核机构或Wal-Mart Ethical Standards 部门重新审核,并取得Yellow 或Green 结果后方可接受新订单。

  解除“DISAPPROVED” 状态:
  ◎ 工厂须先解决导致Disapproved 的问题
  ◎ 供货商须在业务恢复前至少30 天内,向本地Ethical Standards 部门提交《审核申请表》。
  ◎ 工厂须接受全面审核,并取得yellow 或green 结果后方可接受新订单。
  ◎ 文件审阅将包括少则三个月,多至一年的工资记录
  ◎ 对于直接进口供货商,ES 部门将确定供货商的工厂是否需第三方审核机构或本公司ES 部门进行审核。ES 部门决定交由第三方审核机构进行审核,审核相关费用应由供货商承担。
  ◎ 如工厂未取得合格审核结果,将继续保持“Disapproved”状态
  ◎ 工厂做好重新审核准备后,供货商可再提交《审核申请表》。

  Wal-Mart 鼓励供货商按照Wal-Mart 的《供货商标准》发展并改善其所使用之工厂。
                 

  供货商的表现将通过如下参数评定:
  ◎ Disapproved 工厂的数量
  ◎ 由于被列入Disapproved 状态而未再启用工厂的数量
  ◎ 整体工厂表现:得Green 结果工厂数量,得Yellow 结果工厂数量,得Orange 结果工厂数量,得 Red 结果工厂数量拒绝进入/检查权
  Wal-Mart Stores, Inc 的《供货商协议》规定,供货商须允许Wal-Mart 的代表进入其生产场所,以确保各家工厂严格遵守了Wal-Mart Stores, Inc.《供货商标准》。为使供货商了解Wal-Mart 如何看待Wal-Mart 公司《供货商标准》相关『拒绝进入/检查权』的问题,下面以示例说明:
  ◎ 只允许审核人员检查所有设施,但不允许检查文件或宿舍。
  ◎ 检查是通过工厂管理人员/供货商安排的,到达工厂后又被毫无理由地拒绝进厂。
  ◎ 工厂管理人员说厂内只有一个单位生产Wal-Mart 的产品,但审核人员发现其它单位的工人也在此“专门”厂房内工作。整个工厂(所有厂房)都应接受审核。
  ◎ 有时,工厂管理人员会拒绝提供相关记录,理由是这些记录已发到国外/代表处或负责人请假不在等,因而无法提供要求的数据。同样,对于有关面谈的要求,工厂可能借口说相关批准人不在,因此,不能与员工进行面谈。
  ◎ 遇到上述情况,审核人员应用心观察。如审核人员确信该厂所说的理由可以接受,应另外做特殊安排。相关文件审阅完毕,员工面谈做完后,方可给工厂做出审核结果。
  ◎ 如工厂未能提供员工的人事数据,亦视为违反检查权规定。
  由于Wal-Mart 供货商在签订《供货商协议》时便知晓了审核要求,且Wal-Mart 供货商均收到ES 供货商手册,因此Wal-Mart 的供货商均被认为已知道审核所要求的文件。如审核人员被拒绝进入厂区、宿舍,或不被允许查看相关文件(包括工资文件、考勤卡、合同、员工面谈等),后果将会很严重。

  “拒绝进入/检查权”后果如下:
  ◎ 取消全部采购订单(PO)
  ◎ 在工厂通过审核之前,不能接新订单。
  ◎ 不准出货。
  ◎ 所有未装船的订单将被取消
  ◎ 直接进口供货商:通过GP 或第三方审核机构重新审核的工厂,只有获得可接受的审核结果,方可重新启用。如Ethical Standards 部门决定审核应由第三方审核机构进行,那么第三方审核费应由供货商承担。
  ◎ 美国本土供货商:通过第三方审核机构重新审核的工厂,只有获得可接受的审核结果, 方可重新启用。
  ◎ 一旦订单被取消,将不能恢复。如业务已恢复,供货商的工厂须重新接单。

  解除“拒绝进入/检查权” 状态:
  ◎ 供货商/工厂准备就绪后,可随时恢复与Wal-Mart 的业务。
  ◎ 供货商须提交《审核申请表》
  1)直接进口供货商须向相关GP 办事处提交一份《审核申请表》。
  2)美国本土供货商须通过电邮地址
auditreq@wal-mart.com 提交填好的《审核申请表》。

  审核时限
  年审:
  只有审核结果为Green(绿色)的工厂才需年度审核。供货商须确保年审及时安排并在上次审核后一年内进行。过去一年的考勤表及工资表须备妥,以便每次初审及年审时查阅。年审应在初次获得Green 结果之后一年内进行。年审应在结果有效期结束前至少60 天安排,以避免审核结果失效。

  跟进审核的安排:
  如根据工厂审核的结果需进行跟进审核,供货商/工厂应负责联系相关GP 办事处,协调安排跟进审核事宜。未能在规定时间内安排好跟进审核的供货商/工厂将被列为“Disapproved”(详阅Disapproved 程序部分)。

  跟进审核:
  跟进审核期间,审核人员将检查原来导致工厂审核结果的相关违规问题。但审核范围将不限于上次发现的违规行为。获Yellow(黄色)、Orange(橙色)结果的工厂,须在120 天内进行跟进审核。



  双击自动滚屏  
  相关评论:    

 没有相关评论

  发表评论:    

用 户 名:
电子邮件:
评论内容:
(最多评论字数:0)

中国哈尔管理学院(中国哈尔国际管理顾问有限公司)官方网站 | 设为首页 | 加入收藏 | 联系我们 | 进入管理 |

联系地址:北京市海淀区清华大学液晶大楼   联系电话:18305759080;QQ:375453467   联系人:濮先生
备案编号:浙ICP备09057314号